Danh sách các tính năng cơ bản và đặc biệt của máy photo

Thời đại công nghệ thông tin phát triển, máy photocopy được cải tiến và nâng cấp theo thời gian, có thêm nhiều phần mềm được tích hợp vào thiết bị, giúp đỡ cho người sử dụng nhiều hơn.

Sau đây sẽ là danh sách các tính năng cơ bản và đặc biệt của máy photocopy, bạn hãy tham khảo để biết thêm thông tin, giúp quản lý và tiết kiệm thời gian làm việc.

Tính năng cơ bản của máy photocopy

Phóng to

– Đây là chức năng cơ bản dùng để phóng to bản in khi xem tài liệu trên bảng điều khiển, thường được thực hiện theo tỷ lệ phần trăm hay từ cài đặt kích thước giấy.

– Ví dụ: từ khổ giấy Letter sang kích cỡ Tabloid

Scanning (Quét)

– Nhiều máy photocopy ngày nay được lắp đặt ADF (Khay nạp giấy tự động) phía trên mặt kính.

– Điều này cho phép người dùng sao chép hoặc quét nhiều trang cùng một lúc với tốc độ cao.

In hai mặt

– Đây là tính năng phổ biến và thuận tiện cho văn phòng. Hầu hết các máy photocopy cao cấp hiện nay đều có chức năng này.

– Cho phép in được hai mặt trên một trang, giúp cắt giảm sử dụng giấy xuống một nửa, tiết kiệm thời gian, tiền bạc và không gây ô nhiễm môi trường.

Collate (chức năng đối chiếu)

– Khi bạn in tài liệu nhiều trang ra nhiều bản phụ khác nhau, cần sử dụng tùy chọn này trên bảng điều khiển.

– Bằng tính năng này, các bản sao sau khi in sẽ theo thứ tự chính xác mà không cần phải sắp xếp theo cách thủ công, giúp tiết kiệm thời gian và công sức của bạn.

Tính năng Fax

– Việc gửi email ngày nay tuy tiện lợi nhưng không thể thay thế chức năng fax hoàn toàn, có vài công ty vẫn cần đến máy fax.

– Thay vì tốn tiền lắp đặt máy fax, các máy photocopy được trang bị thêm tính năng này để nhân viên có thể gửi và nhận fax.

Đính giấy

– Máy photocopy được lắp đặt bổ sung thêm phần cứng để thực hiện đính các bản sau khi in bằng nhiều loại khác nhau như dập ghim, đục lỗ, gấp…

– Bạn có thể đóng ghim ở góc của tài liệu hay dọc theo một bên, đục 2 hay 3 lỗ, gấp dọc theo một bên cho tập sách nhỏ hay brochure quảng cáo được gấp ba lần.

Tính năng đặc biệt của máy photocopy

– Các tính năng đặc biệt thông minh thường tìm thấy tại một số máy photocopy hay các phần mềm được bổ sung vào.

Sao chép một phần của trang

– Tính năng này cho phép người dùng chọn một vùng nhất định trên trang mà bạn muốn sao chép.

– Máy photocopy sẽ quét cả trang tài liệu, bạn chọn một vùng nhất định trên đó rồi để thiết bị thực hiện sao chép.

Lưu vào các file tài liệu

– Việc bổ sung thêm các phần mềm sao chép, giúp bạn quét tài liệu, chuyển đổi và lưu chúng vào các file PDF, Adobe, Acrobat…

– Máy photocopy còn cài đặt phần mềm quét tài liệu, đọc tất cả ký tự rồi chuyển đổi thành văn bản, được lưu dưới dạng file Microsoft Word.

Gửi đến email hay thư mục mạng

– Với tính năng này, người dùng có thể quét tài liệu và gửi trực tiếp đến điểm được xác định trước hay địa chỉ email được nhập theo cách thủ công.

– Bạn cũng có thể gửi đến các nhóm hay lưu tài liệu trực tiếp vào thư mục để các nhân viên dễ truy cập vào và sử dụng.

Bảo mật và mã hóa

– Tính năng này cho phép sao chép bảo mật hay mã hóa các tài liệu được quét và lưu trữ trên mạng của bạn.

In di động

– Với tính năng này, không chỉ sao chép trên máy photo mà còn có thể in bất kỳ thiết bị di động nào.

– Các phần mềm in di động hiện đang có sẵn trên các hệ điều hành IOS và Android.

Giấy kiểm tra cho kỳ thi

– Với phần mềm được cấu hình đúng cách, máy photocopy có thể nâng cao năng suất của giáo viên bằng cách in các tờ giấy kiểm tra kiểu bong bóng.

– Các tờ giấy kiểm tra sẽ được đánh giá tự động bằng tính năng nạp và quét tài liệu tự động.

Giám sát từ xa và chuẩn đoán

– Máy photocopy được kết nối mạng cho phép các kỹ thuật viên nâng cấp phần mềm, thực hiện chuẩn đoán và giám sát từ xa toàn bộ sức khỏe của thiết bị.

– Nó còn có thể cảnh báo cho các kỹ thuật viên khi cần gọi cho dịch vụ bảo trì.

Tự động đặt hàng mực in

– Tính năng này giúp báo cho nhân viên hay nhà cung cấp vật tư khi lượng mực in thấp và tự động đặt mực mới thay thế theo mức đặt hàng được xác định trước, vì vậy bạn không bao giờ hết mực.

Với những tính năng hữu ích, giúp ích nhiều cho công việc, sao bạn không sở hữu một chiếc máy photocopy đa năng cho doanh nghiệp của mình.

Bạn có thể sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy tại tphcm giá rẻ, không chỉ giúp tiết kiệm chi phí đầu tư mà còn có các chế độ hấp dẫn, giải quyết mọi lo lắng của bạn.

Tác giả: gvad92

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *